OpenOffice.org Impress
V súčasnej dobe je najpouţívanejším programom na vytváranie prezentácia program PowerPoint od spoločnosti Microsoft. Je súčasťou kancelárskeho balíka Microsoft Office. Vhodnou alternatívou k tomuto programu môţe predstavovať program Impress, ktorý je súčasťou kancelárskeho balíka OpenOffice.org.
OpenOffice.org je plnohodnotný kancelársky balík, ktorý je moţné prevádzkovať na všetkých hlavných operačných systémoch a platformách. OpenOffice.org je projektom medzinárodnej komunity dobrovoľníkov a sponzorov vrátane hlavného sponzora, Sun Microsystems. Podporuje medzinárodne prijatý štandard OpenDocument Format pre Office aplikácie (ISO/IEC 26300:2006, OASIS Standard). OpenOffice.org je poskytovaný pod licenciou GNU Lesser General Public Licence (LGPL) (OPPENOFFICE, 2010).
Slovenská lokalizácia zahŕňa
- inštalačný program
- kompletné uţívateľské rozhranie (dialógy, menu, nástrojové tipy)
- kontrolu a oprava pravopisu, synonymický slovník
- pomocníka (zatiaľ iba čiastočne) (OPENOFFICE, 2010)
Prostredie týchto dvoch programov je dosť podobné. Ak by sme chceli porovnať tieto dva programy, kladmi programu Impress sú pomer cena kvalita, jednoduchšie ovládanie, dobrý export do formátu MS ako i mnohých iných kancelárskych balíkov, množstvo kresliacich funkcií a 3D efektov a oveľa lepšie úpravy vložených objektov. Ako zápory môžeme uviesť, oveľa väčšie nároky programu Impress na PC, menšie množstvo ponúkaných efektov, a menej funkcií pri práci s prezentáciou.
Práca s programom Impress
V súčasnej dobe je najpouţívanejším programom na vytváranie prezentácia program PowerPoint od spoločnosti Microsoft. Je súčasťou kancelárskeho balíka Microsoft Office. Vhodnou alternatívou k tomuto programu môţe predstavovať program Impress, ktorý je súčasťou kancelárskeho balíka OpenOffice.org.
Po otvorení programu sa nám zobrazí dialógové okno Sprievodca prezentáciou. Tento sprievodca nám v jednotlivých krokoch poskytuje moţnosť, jednoducho vytvoriť základnú prezentáciu. Jednotlivé kroky vytvárania prezentácie môţeme vrátiť. V prípade, ţe sa nám úvodné okno sprievodcu nespustí pri štarte programu, môţeme túto moţnosť nastaviť v kontextového menu nasledovne: Nástroje/Možnosti/OpenOffice.org Impress/ Všeobecné, zaklikneme moţnosť Začať sprievodcom. Tento spôsob môţeme pouţiť i v prípade, ak nechceme aby sa sprievodca spúšťal automaticky. V tomto prípade necháme políčko Začať sprievodcom nezakliknuté.
Okno Nástroje/Možnosti – Začať sprievodcom
Sprievodca nám teda pomôže pri vytvorení našej prvej prezentácie v tomto prostredí. V prvom okne sprievodcu máme 3 možnosti výberu Prázdna prezentácia, Otvoriť zo šablóny alebo Otvoriť existujúcu prezentáciu. V našom prípade použijeme možnosť Prázdna prezentácia a na nej si v jednotlivých krokoch ukážeme ako postupovať.
Voľba typu prezentácie
Po kliknutí na tlačidlo Ďalej sa dostaneme na kartu kde môžeme Vybrať vzhľad snímkou a Vybrať výstupné médium. Pri prvej voľbe program ponúka dva prostredia, pre ktoré sa môžeme rozhodnúť. V časti výberu výstupného média máme na výber z možností Fólia, Papier, Obrazovka, Snímok. Necháme si teda predvolenú voľbu pre obe nastavenia. Pokračujeme kliknutím na tlačidlo Ďalší.
Výber vzhľadu snímkou a výstupného média
Tretia karta súvisí s nastavením prechodov jednotlivých snímok. To ako budú jednotlivé efekty vyzerať si môžeme prezrieť prostredníctvom náhľadu a následne vybrať ten, ktorý nám najviac vyhovuje a následne zvolíme rýchlosť tohto efektu. V druhej časti máme možnosť Vybrať typ prezentácie – ktorou môžeme vytvoriť automatické časovanie prechodov jednotlivých snímkou. Túto možnosť však necháme nastavenú na Východzie a prípadne ju podľa potreby môžeme nastaviť aj neskôr počas dokončovania prezentácie. Posledným čo nám zostává urobiť je vytvoriť prezentáciu, takže potvrdíme možnosť Vytvoriť.
Výber prechodu snímkou
Po skončení sprievodcu by sme mali teda mať otvorené pracovné prostredie programu Impress a malo by sa podobať na Obrázok 5. Samozrejme sprievodcu na začiatku je možné preskočiť a vytvoriť si len prázdnu prezentáciu. Všetko ostatné potom budeme musieť dokončiť a nastaviť po dokončení prezentácie.
Pracovné prostredie môžeme rozdeliť na 4 časti a to:
1 Menu
2 Hlavné okno
3 Snímky
4 Úlohy
Pracovné prostredie OOo Impress
Vloženie a formátovanie textu
Prostredné okno Impress je hlavné a nad ním vidíte pomenované karty: Normálne, Osnova, Poznámky, Téza a Zoraďovač snímkou. Po prezretí týchto kariet zistíte, že sa obsah tohto okna mení. Každá karta je pre prácu v inom móde. Zostaneme však v móde Normálne. V paneli Úlohy vyberte taký vzhľad, ktorý vám najviac vyhovuje a následne môžete začať vkladať text. Kliknite do poľa s nápisom Kliknite pre vloženie nadpisu, nápis zmizne a môžete vložiť svoj vlastný nadpis. Pri vytváraní prezentácie je vhodné použiť bezpätkové písmo a to z toho dôvodu, že text je lepšie čitateľný. Vhodné sú písma ako Arial alebo Times New Roman. Je možné ho zmeniť úplne rovnako ako vo väčšine ostatných kancelárskych programoch cez ponuku Formát/Znak/karta Písmo, alebo priamo v Panely nástrojov, najprv však musíme zvoliť a vybrať text, ktorých chceme zmeniť. Podobným spôsobom sa dá pracovať s veľkosťou, farbou, rezom písma, štýlom podčiarkovania a ďalšími nastaveniami. Ak chceme používať rovnaké nadpisy v celej prezentácii alebo aspoň viacero nadpisov, nemusíme nastavovať tieto vlastnosti pre každý zvlášť. Nastavíme ho len na prvej snímke a prepneme na zobrazenie Osnova. V tomto zobrazení nastavíme kurzor na koniec nadpisu a jednoducho stlačíme Enter. Jednoducho tak vytvoríme novú snímku, ktorej nadpis bude mať rovnaký formát ako predchádzajúca snímka. Vytvárať nové snímky je možné i v režime Normálne a to cez okno Snímky. Klikneme do neho pravým tlačidlom a zvolíme Nová snímka. Nevýhodou tohto spôsobu je však to, že formát nadpisu musíme vždy nastavovať pre každú snímku.
Vkladanie obrázkov
Obrázky vkladáme rôznym spôsobom. Môžeme to urobiť cez menu Vložiť/Obrázok/Zo súboru. Tu vyhľadáme cestu a zvolíme obrázok, ktorý chceme použiť a potvrdíme kliknutím na tlačidlo Otvoriť. V prípade že sme si zvolili vzhľad snímky, ktorý už obsahuje vyhradené miesto pre vloženie obrázku, urobíme presne to, čo je na tomto mieste napísané Dvojitým kliknutím pridáte grafiku. Stačí teda len dvojklik na toto miesto v snímke a ďalej postupujeme ako v predchádzajúcom prípade. Pri výbere obrázka, je vhodné zakliknúť kolónku Náhľad, aby sme videli obrázok ktorý chceme vložiť. Obrázky ktoré budem chcieť použiť v prezentácii je taktiež vhodné uložiť do jedného adresára, značne nám to pri vkladaní uľahčí prácu. Samozrejme po vložení môžeme s obrázkom ďalej pracovať, meniť jeho veľkosť, pridať mu efekt, prevrátiť, rotovať a množstvo ďalších funkcií.
Vloženie obrázka
Prechody snímok
Prechod snímok je možné nastaviť rôznym spôsobom. Prechod dokonca nemusí byť ani vložený. Vtedy sa po kliknutí jednoducho zobrazí nová snímka. Prechody však robia celú prezentáciu zaujímavejšou, čo je podstatné z hľadiska estetického i motivačného. Efekty vložíme prepnutím sa do karty Normálne nad hlavným oknom a v pravom panely zvolíme spodnú položku Prechod medzi snímkami. Tu si vyberieme podľa vlastného uváženia prechod, ktorý nám najviac vyhovuje. Po jeho výbere sa zvolený prechod prehrá v hlavnom okne. Musíme mať však zaškrtnutú položku Automatický náhľad. Ak chceme aby sa náhľad prehral znova klikneme na tlačidlo Prehrať. Okrem vzhľadu prechodu je možné nastaviť tiež Rýchlosť, pridať Zvuk, nastaviť či má dôjsť k prechodu snímku Pri kliknutí myšou alebo Automaticky po uplynutí zadaného času. Po nastavení prechodu sa v okne Snímky zobrazí pod snímkami kosoštvorec. Ten naznačuje, že bol k vytvorenej snímke vytvorený prechod a uľahčuje nám tým orientáciu, či už snímka prechod obsahuje alebo nie.
Efekty
Rôzne vlastnosti môžeme priradiť nie len celej snímke ale i jednotlivým prvkom prezentácie. Tieto vlastnosti nazývame efekty. Nemalo by ich byť však príliš veľa pretože v tom prípade dochádza k opačnému efektu, ako bol náš zámer , čiže odpútavajú od prezentovanej témy. Efekty nastavíme tak, že v pravom panely vyberieme kartu Vlastná animácia. Kliknutím vyberieme objekt na snímke, ktorému chceme priradiť efekt a následne v pravom paneli klikneme na tlačidlo Pridať. Otvorí sa nám okno v ktorom si vyberme požadovaný efekt. Na výber ich je veľké množstvo a sú zoradené v piatich kategóriách Úvod, Zdôraznenie, Ukončiť, Vzory pohybu a Rôzne efekty. Po výbere základného efektu na pravej strane v okne Úlohy/Vlastná animácia/Upraviť efekt doladíme náš efekt podľa potreby. Popis jednotlivých funkcií je zložitý a pri efekte sa odlišujú preto je vhodné si ich odskúšať prakticky.
Vlastná animácia
Nad hlavným oknom vyberieme kartu Bežné a vyberieme prvú snímku. V panely Úlohy zvolíme kartu s názvom Prechod medzi snímkami. V časti Prechod vyberieme voľbu Zvuk a následne si môžeme vybrať zvuk, ktorý chceme použiť. Tieto zvuky sú krátke, preto označíme ešte voľbu Aplikovať na všetky snímky, aby sa nám zvuk prehral pri prechode každej ďalšej snímky.
Môžeme použiť i hudbu, ktorá bude hrať na pozadí celej prezentácie. V tom prípade zvolíme v rozbaľovacom menu Iný zvuk. V novom okne, ktoré sa nám otvorí nájdeme umiestnenie hudobného súboru. Kliknutím súbor označíme a výber potvrdíme tlačidlom Otvoriť.
Spustenie prezentácie
Ak sme už prezntáciu dokončili, zostáva nám len prezrieť si ju ako celok, aby sme videli ako bude vyzerať. Tým, že si ju celú prejdeme v tomto režime môžeme odhaliť nedostatky, ktoré sme v režime úprav nepostrehli. Prezentáciu spustíme stlačením klávesy F5. Ak odhalíme chybu do režimu úprav sa môžeme vrátiť stlačením klávesy Esc a chybu hneď opraviť.